簡報課程的起源
青草的師生在暑假期間進行了徒步花東、登山這兩門圓夢課程,其中的課程經費是由青草師生們一起到企業進行提案、募款才使得圓夢課程可以順利進行,因此當圓夢課程結束後,青草師生們也很努力的進行資料整理,安排時間跟贊助的企業們進行回饋分享。
要怎麼讓學生把圓夢課程中遇到的事件好好地說出來,這並不是一個容易的過程,看到照片,總是有很多有趣的、氣餒的故事可以說,但是如果沒有機會可以好好思考這些事件中的原因、選擇及決策,總是覺得可惜,因此青草的老師決定透過簡報課程,讓學生們好好的進行回顧反思。
簡報課程的展開
課程一開始,阿宜帶著青草的學生們挑選了圓夢課程中自己有感的照片,要從,針對照片內容進行說明,並為每張照片設定想要表達的關鍵文字,最後帶學生把照片做成簡報。
接著,當學生上台練習簡報的時候,會發現在台下明明就可以很自然地說出來,但是一上台卻像是有魚刺卡在喉嚨的樣子,怎麼樣都說不好,這時候,阿蟲給了學生們第一個簡報技巧,建立安全的環境,在台上有怎麼建立安全的環境呢?先說自己最了解的內容,不要太快切入主題,哪些內容又是自己最了解的呢?先好好的介紹自己,讓聽眾知道你是誰,慢慢地說出來就好,我們就這樣試試看吧。
緊張時的應對技巧
自我介紹結束後,學生接著問,還是很緊張怎麼辦?阿蟲又說了第二個簡報技巧,那就把緊張的這顆球丟給群眾吧!試著把簡報上的照片變成問答題,讓聽眾試著回答照片的細節,答案都在你自己身上了,你可以自己去做答案的確認,這樣應該就不用太擔心了,我們就這樣試試看吧。
解決困擾的小抄技巧
最令人困擾的內容該怎麼樣好好說呢,阿蟲這時告訴學生,簡報有一個神秘的機關,可以顯示小抄,如果緊張到說不出話,就慢慢走到小抄旁邊偷喵,這樣是不是就可以解決了?學生們聽到有小抄就興奮了,但是沒多久就發現小抄的內容要自己去寫出來,一點也不輕鬆,阿蟲才說出最關鍵的問題,你們終於發現了,簡報最重要的內容通通都在你們腦袋,平常用說的很容易是因為我們曾經身歷其境過,所以不用太多思考很快就可以說出來,但是如果要讓對方知道,你們就必須好好的把這些內容好好的書寫下來,這時小家很快想到之前阿文有給他們寫過手稿,只是不知道被收到哪去了,阿蟲這時接著說,所以雲端資料是不是很重要,你們只要現在開始把記得的內容寫到簡報內,這樣文字紀錄就不會找不到了,學生又再次興奮了,立馬把筆電拿出來開始作業。
簡報內容的分類整理
整理好小抄,又再次上台練習了,阿蟲聽了一輪發現,相較於前幾次的練習,學生開始能穩穩地說出內容了,但是內容太多了,需要針對這些內容做些分類整理,於是阿蟲建議大家要善用阿宜帶大家整理的關鍵文字,於是,原先只有兩張簡報,被拆成四到五張,學生原本在抗議,這樣似乎要報告更多了,直到阿蟲解釋說,一張簡報只講一個重點,我們可以把小抄的內容分段放在合適的簡報內就好,聽到不需要再額外撰寫內容,學生們鬆了一口氣。
桌面錄影的練習方法
簡報都整理好了,但是每次上台練習都只有一個人可以練習,其他人需要專注地聆聽,有沒有更好練習簡報的方法呢?有的,阿蟲看到大家都用windows的筆電,於是告訴大家桌面錄影的技巧,只要把簡報準備好,然後用桌面錄影的方式進行錄製,就可以自己先練習講,講不好再重新錄製,直到覺得自己講的很順暢,就可以把錄影檔案寄給阿蟲確認,有了這個方法,大家就可以在教室的角落、自己的位置上進行練習了。
總結
回顧學習簡報表達的過程,其實沒有這麼容易,學生說,站上台看到台下這麼多雙注目的眼神,腦袋都變空白了,雙手也都不知道要往哪裡放,光是站上台就花了很多時間,加上簡報的內容修正與技巧,其實複雜度滿高的,因此只有不斷重複練習,才能在企業回饋的時候有完美的呈現,青草的老師們都很期待學生正式上場的那一天。